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« MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.
Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances. Tous visent l’excellence, le professionnalisme, le développement des compétences et le travail en équipe. »
L’Adjoint(e) de direction relève du Président et apporte un soutien au Président et son équipe de développement des affaires. Outre ses tâches de support au président, l’Adjoint(e) de direction et développement des affaires assure un rôle de premier plan dans le suivi et la relance des dossiers stratégiques reliés au développement des affaires, au développement organisationnel et dans l’organisation et le suivi des activités reliées à la gouvernance de l’entreprise et de ses filiales.
Assister le Président et les Vice-présidents dans toutes leurs activités de gestion et d’organisation administrative de l’entreprise et de ses filiales ;
Recevoir et traiter certaines demandes de clients, employés ou partenaires de l’entreprise ;
Informer quotidiennement le Président de l’évolution des dossiers en cours ;
Traiter certaines demandes de rencontres selon les disponibilités du Président ;
Organiser et coordonner la logistique des réunions et des voyages d’affaires de la direction ;
Organiser les rencontres des différents comités (préparer les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux, etc.) et faire le suivi des décisions prises ;
Participer à l’organisation et au suivi des revues annuelles de la direction ;
Au besoin, rédiger, corriger, mettre en page des lettres, documents et communications officiels ;
Coordonner la diffusion des communications officielles à l’interne et à l’externe ;
Supporte, l’équipe de développement des affaires dans la préparation et le montage des offres de services (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.) ;
Supporter l’équipe à préparer et tenir à jour en tout temps les documents de ventes (CV, fiches de projet, profil corporatif, etc.) ;
Prépare les offres de services gré à gré, en collaborant étroite avec l’équipe de développement des affaires et les Vice-présidents des départements ;
Support à l’élaboration du plan Marketing et des outils de vente en coordination avec l’équipe de communication-marketing ;
Participer à la préparation des documents et des dossiers de ventes ;
Assister dans le suivi des relations clients en veillant notamment à l’utilisation optimale et à l’intégrité des informations contenues dans le système de gestion des relations clients (CRM) ;
Assurer un service à la clientèle de première qualité ;
Participer aux réunions de vente de l’entreprise.
Posséder un baccalauréat en administration des affaires, communications ou tout autre domaine connexe
Expérience d’au moins 5 à 10 ans dans un poste similaire ;
Être parfaitement bilingue, démontrer une excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit. Détenir des aptitudes informatiques élevées ;
Maitrise de la suite Microsoft Office 365 ;
Expérience avec le CRM Microsoft-Dynamic, (un atout) ;
Expérience avec SharePoint pour la gestion documentaire ;
Expérience dans le secteur des services professionnels en gestion de projets, construction et génie ou architecture (un atout).
Organisée, méthodique et axée sur l’excellence ;
Capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des échéances serrées ;
Aptitudes interpersonnelles très développées avec attitude de collégialité ;
Axé sur l’approche client, la recherche de solution et la pérennité des relations.
Un régime de REER avec contribution de l’employeur
Une culture d’entreprise entrepreneuriale où la collaboration, l’excellence et le développement professionnel sont au cœur de tout ;
Une assurance collective complète, télé-médecine et PAE
5 journées de congé personnel par année pour prendre soin de vous ;
Des vacances qui reflète tes expériences
Un horaire flexible et la possibilité de télétravail pour mieux concilier vie professionnelle et obligations familiales ;
Un horaire allégé : semaine de 4,5 jours, du lundi au vendredi midi, pour bien commencer votre fin de semaine ;
Des rabais sur les abonnements OPUS STM et AMT pour faciliter vos déplacements ;
Rémunération réviser annuellement
Un comité social dynamique qui vous promet des activités et événements mémorables tout au long de l’année !
Gym sur place ( pour les postes sur MTL)
Faites-nous parvenir votre CV à rh@macogep.com ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.
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Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
