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MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.
Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances. Tous visent l’excellence, le professionnalisme, le développement des compétences et le travail en équipe.
Nous recherchons un collaborateur motivé et ambitieux au poste de Coordonnateur(trice) de bureau pour intégrer notre équipe en pleine croissance.
Sous la supervision de la Conseillère en communications et marketing, le ou la Coordonnateur(trice) de bureau joue un rôle central dans la gestion quotidienne du bon fonctionnement du bureau. La personne devra assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe de l’entreprise et répondre aux besoins administratifs de la clientèle.
Réception et espaces de bureau Macogep :
Assurer sa présence à la réception du bureau ;
Répondre aux appels téléphoniques et les diriger (volume peu élevé) ;
Accueil des visiteurs (sur rendez-vous et volume peu élevé) ;
Recevoir les livraisons, trier et distribuer le courrier ;
Veiller au bon fonctionnement général du bureau (imprimante en fonction, machine à café, salles de conférence, etc.) ;
S’assurer que les espaces visiteurs, de travail et de la réception sont propres et rangés en tout temps ;
Commander des fournitures de bureau et rechercher de fournisseurs selon les besoins ;
Offrir un support à l’aménagement et à la gestion des locaux de l’entreprise.
Activités coworking, location de salles, espaces communs et locataires :
Coordonner les appels de service maintenance reçus de nos locataires ;
Gestion des réservations des salles de conférences et espaces de coworking ;
Accueillir les clients et leur offrir un service tout au long de leurs réservations ;
Assurer, au besoin, en rotation, un service de garde pour les appels d’urgence.
Soutien au département Développement des affaires :
Soutien administratif aux départements développement des affaires et de gestion de projets ;
Offrir un soutien pour les ouvertures, modifications et fermetures des mandats sur les différentes plateformes.
Assister l’équipe de développement des affaires dans la gestion et le maintien de l’intégrité des données contenues dans le CRM ;
Assister l’équipe de développement des affaires dans la réalisation de projets spéciaux visant l’optimisation des outils et processus ainsi que l’amélioration de l’image de marque de l’entreprise.
Rédiger, corriger, mettre en page des lettres, documents et communications officiels ;
Supporter l’équipe dans la diffusion des communications officielles à l’interne et à l’externe.
Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou tout autre domaine pertinent ;
Expérience pertinente de 2 à 3 ans ;
Connaissance de la suite Microsoft Office et Office365 ;
Excellentes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles ;
Être organisé et rigoureux ;
Esprit analytique et le souci du détail ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes.
Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
Un environnement de travail situé en plein cœur du Plateau Mont-Royal, dans des bureaux complètement rénovés, à quelques pas du métro Sherbrooke et d’une piste cyclable ;
Un REER collectif ;
Une assurance collective complète ;
5 jours de congés personnels par année ;
Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
Un comité social qui s’occupe d’organiser des activités et des divertissements hauts en couleur!
Faites-nous parvenir votre CV à rh@macogep.com ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.
Macogep privilégie l’embauche locale pour toutes ses offres d’emploi.
En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisées dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.
Pour plus de détails concernant la collecte, l’utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez vous référer à notre Politique de confidentialité à l’adresse suivante: https://www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse RPRP@macogep.com.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
